Datenschutzerklärung für Bewerber

Wir, die Acxiom Deutschland GmbH, sind ein Mitglied der Acxiom-Gruppe. Weitere Informationen zur Acxiom-Gruppe finden Sie bitte hier.

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die Acxiom Deutschland GmbH, ges. vertr. d. d. Geschäftsführer Herr Mike Menzer, Speicherstr. 57-59, 60327 Frankfurt am Main.

Unsere Datenschutzbeauftragte ist Frau Dr. Sachiko Scheuing, Speicherstr. 57-59, 60327 Frankfurt am Main, zu erreichen unter [email protected].

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Acxiom Deutschland GmbH ist die Hessische Datenschutzbeauftragte, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

Sofern nachfolgend nur von „Acxiom“ die Rede ist, ist damit die gesamte Gruppe oder aber einzelne zur Acxiom-Gruppe gehörende Unternehmen gemeint, ohne dass es sich hierbei zwingend nur um die Acxiom Deutschland GmbH handeln muss.

Wir erheben auf verschiedene Art und Weise personenbezogene Daten.

• Sie bzw. Ihre Überlassungsfirma stellen uns die Daten direkt zur Verfügung (z.B. wenn sie sich für eine Stelle bewerben, ein Formular ausfüllen, eine E-Mail versenden oder uns anrufen).
• Wir erheben auch automatisch Daten (z.B. über unsere Website).
• Wir erheben die Daten auch bei Dritten (z.B. über andere mit der Acxiom Deutschland GmbH verbundene Unternehmen, Vermittler, Berater und Verwaltungsbehörden, über ehemalige Arbeitgeber, öffentlich verfügbare Profilinformationen in sozialen Netzwerken).

Grundsätzlich gilt jedoch für jede Datenerhebung, dass diese nur erfolgt, wenn und soweit dies gesetzlich zulässig ist. Wir können auch auf andere Weise Daten von Ihnen erheben, auf die wir Sie zum jeweiligen Zeitpunkt hinweisen.

Wir verarbeiten verschiedenste Arten an personenbezogenen Daten:

• Name
• Adresse, einschließlich Wohnsitz und postalischer Adresse
• Kontaktdaten, einschließlich persönlicher E-Mail-Adresse und Festnetz-/ Handynummer
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Familienstand und familiäre Situation (für Zusatzleistungen)
• Fotos
• Ausbildung und Qualifikationen
• Berufserfahrung
• beruflicher Werdegang
• Bewerbungsunterlagen
• Polizeiliches Führungszeugnis für bestimmte Rollen (z.B. Finance)
• Beschäftigungsbedingungen (z.B. Stundenverrechnungssatz, Arbeitsstunden, Überstunden, Urlaub)
• Zutreffende Stellenbeschreibung, organisatorische Einheit, Kostenstelle, Zuweisung einer Position, Berichtslinien, Beschäftigungsstufe
• Arbeitsort
• Daten aus Überwachungsvideos von Acxiom-Niederlassungen

Wir können darüber hinaus besondere Kategorien an Daten von Ihnen erhalten und verarbeiten, wie beispielsweise:

• Gesundheitsdaten (z.B. Krankenakten, Infektionsstatus), Daten über etwaige Behinderungen

Wir werden diese Art von Daten verarbeiten, wenn Sie diesbezüglich zuvor freiwillig Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, diese Daten zu verarbeiten oder wenn diese Daten für die Personalverwaltung benötigt werden, beispielsweise, um gesundheitliche Zusatzleistungen zu erbringen oder für steuerliche Zwecke.

In diesem Abschnitt beschreiben wir die Zwecke, zu welchen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und auf welcher rechtlichen Grundlage dies beruht.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu den folgenden Zwecken:

• Zur Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen, beispielsweise zur Überprüfung Ihrer Identität und Arbeitserlaubnis
• Zur Führung von Aufzeichnungen von Daten, die als Teil des Bewerbungs-/ Einstellungsprozesses zur Verfügung gestellt wurden
• Zu anderen Zwecken, über die wir Sie informieren, oder die sich aus dem jeweiligen Kontext zu dem Zeitpunkt erschließen lassen, an dem die Daten von Ihnen das erste Mal erhoben werden
• Die rechtliche Grundlage für unsere Nutzung von Ihren Daten ist eine der Nachfolgenden:
  • Einhaltung von gesetzlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen;
  • ErfüllungeinesVertrags,vondemSieeineParteisind;
  • berechtigte geschäftliche Interessen, die nicht vorrangigen Interessen Ihrerseits zum Schutz der Daten unterliegen

Wenn unsere Nutzung Ihrer Daten nicht auf einer der obigen rechtlichen Grundlagen basiert oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, werden wir vor einer Verarbeitung der Daten Ihre Einwilligung einholen. Auch zur Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten werden wir möglicherweise Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen.

In manchen Fällen können wir Ihre Daten gegebenenfalls auf eine Art und Weise nutzen, die nicht oben beschrieben ist. Wenn dies der Fall ist, werden wir eine ergänzende Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen, die diese Nutzung erklärt. Sie sollten etwaige ergänzende Datenschutzerklärungen zusammen mit dieser Erklärung lesen.

Wem übermitteln wir personenbezogene Daten:

• mit der Acxiom Deutschland GmbH verbundenen Unternehmen. Nähere Informationen zu mit der Acxiom Deutschland GmbH verbundenen Unternehmen und deren Sitze sind hier verfügbar;
• Dritten, die gegenüber einem mit der Acxiom Deutschland GmbH verbundenen Unternehmen oder Ihnen gegenüber als Anbieter von Dienstleistungen agieren (wie beispielsweise HR Berater, Vermittler etc.);
• sonstigen Dritten, sofern gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig (wie beispielsweise Aufsichtsbehörden, Regierungsabteilungen, potenzielle oder zukünftige Arbeitgeber sowie Anbieter von Reisedienstleistungen).

Wir übermitteln personenbezogene Daten an mit der Acxiom Deutschland GmbH verbundene Unternehmen weltweit. Dem entsprechend können auch Ihre personenbezogenen Daten weltweit übermittelt werden (wenn Ihre Daten im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) erhoben werden, bedeutet das, Ihre Daten können auch Empfängern außerhalb des EWR übermittelt werden). Dabei ist es möglich, dass im Land des Empfängers ein möglicherweise nicht gleichwertiges Datenschutzniveau verfügt.

Zum Beispiel übermitteln wir personenbezogene Daten zur Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses an mit der Acxiom Deutschland GmbH verbundene Unternehmen außerhalb des EWR. Namentlich an folgende Gesellschaften:

• Acxiom Ltd., 16 Old Bailey, Farringdon, London EC4M 7EG, GB
• Acxiom LLC, 301 E Dave Ward Dr., Conway, AR 72032-7114, USA
• Diese Datenübermittlungen erfolgen
• auf Basis einer Entscheidung der Europäischen Kommission über die Angemessenheit;
• unter Vorbehalt angemessener Sicherheitsvorkehrungen, wie zum Beispiel EU- Musterverträge oder
• wenn sie für die Erfüllung von Vertragspflichten zwischen Ihnen und uns (oder die Umsetzung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) oder für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags, den wir in Ihrem Interesse mit Dritten abgeschlossen haben, erforderlich ist.

Darüber hinaus haben einige Drittdienstleister ihren Sitz außerhalb des EWR. In jedem Fall erfolgt die Übermittlung auch in diesen Fällen:

• auf Basis einer Entscheidung der Europäischen Kommission über die Angemessenheit;
• unter Vorbehalt angemessener Sicherheitsvorkehrungen, wie zum Beispiel EU- Musterverträge oder
• wenn sie für die Erfüllung von Vertragspflichten zwischen Ihnen und uns (oder die Umsetzung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) oder für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags, den wir in Ihrem Interesse mit Dritten abgeschlossen haben.

Darüber hinaus werden in jedem Fall in diesen Ländern oder Gebieten unter Einhaltung geltender Datenschutzgesetze angemessene Sicherheitsvorkehrungen für den Schutz personenbezogener Daten angewandt.

Wenn Sie weitere Informationen zu den vorgenannten Sicherungsmaßnahmen benötigen, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte.

•

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten vor unbefugter Weitergabe, Änderung oder Löschung ein. Gegebenenfalls nutzen wir eine Verschlüsselung oder sonstige Technologien zur Unterstützung bei der Sicherung der uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten. Wir setzen außerdem die Einhaltung strikter Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen durch unsere Dienstleister voraus.

Wenn Sie weitere Informationen zu diesen technischen und organisatorischen Maßnahmen benötigen, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte.

Wenn Sie uns personenbezogene Daten, die wir zu einem der vorstehenden Zwecke angefordert haben, nicht zur Verfügung stellen, kann es passieren, dass wir ihre Bewerbung nicht weiterbearbeiten können.

Wir speichern personenbezogene Daten so lange wie nötig, um den Zweck zu erfüllen, für welchen die Daten erhoben wurden. Danach werden die Daten gelöscht. Diese Zeitspanne hängt jeweils davon ab, für welchen Zweck die Daten erhoben wurden. Im Falle von Bewerberdaten ist die Aufbewahrungsfrist auf zwei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gesetzt.

Sie haben möglicherweise die folgenden Rechte betreffend die Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben:

• Acxiom Word Template
• Sie können Zugriff auf Ihre Daten verlangen, d.h. Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten verlangen, die wir über Sie verarbeiten;
• Sie können die Berichtigung, Aktualisierung oder Löschung verlangen, d.h. Sie können verlangen, dass eine nicht (mehr) zutreffende Information über Sie korrigiert wird. Darüber hinaus können Sie verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, soweit eine weitere Verarbeitung dieser Daten nicht mehr rechtmäßig ist. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn diese Daten nicht mehr zur Verfolgung des jeweiligen Zwecks erforderlich sind;
• Sie können unter gewissen Umständen die Beschränkung unserer Verarbeitung verlangen (für nähere Informationen vgl. Art. 18 DSGVO);
• Sie können unter gewissen Umständen unserer Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf unseren berechtigten Interessen beruht, Sie dieser jedoch aufgrund einer besonderen persönlichen Situation dieser Verarbeitung widersprechen wollen;
• Sie können Ihre Einwilligung zu einer Verarbeitung durch uns jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen;
• Sie haben unter gewissen Umständen das Recht auf Datenübertragbarkeit (für nähere Informationen vgl. Art. 20 DSGVO);
• Sie können eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Wir stellen Ihnen ganz einfache Methoden für die Ausübung dieser Rechte zur Verfügung, beispielsweise die Kontaktaufnahme mit der Personalabteilung.

Wenn Sie weitere Informationen zu Ihren Rechten benötigen, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte.

Bei Fragen oder wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, stehen Ihnen unsere Datenschutzbeauftragte sowie unsere Personalabteilung gerne zur Verfügung.

Ferner haben Sie das Recht, sich mit Fragen oder Bedenken an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Sollten wir nicht in der Lage sein, Ihre Fragen zu beantworten bzw. Ihren Bedenken Abhilfe zu verschaffen, sind Sie berechtigt, Rechtsmittel vor einem nationalen Gericht einzulegen.

Eine Änderung dieser Datenschutzerklärung behalten wir uns vor. Sollte eine solche erfolgen, werden wir Sie entsprechend hierüber informieren.