Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do ACXIOM Global Service Center Polska sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, Al. Grunwaldzka 472 B (Pracodawca), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Jeżeli chcesz, abyśmy zatrzymali Twoje CV w swojej bazie po zakończeniu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, prosimy dodatkowo o zamieszczenie w CV następującej klauzuli: „Zgadzam się na przetwarzanie przez ACXIOM Global Service Center Polska sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, Al. Grunwaldzka 472 B danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji (do 24 miesięcy)”.
- w przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę – w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem rekrutacji, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 , zwanego dalej RODO, w związku z przepisami Kodeksu pracy); w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- w przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o umowę cywilną – podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO), a w zakresie danych fakultatywnych podstawą prawną jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
- dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w tym celu – podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- w celu weryfikacji posiadanych przez Ciebie kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Pracodawcy jest weryfikacja kandydatów do pracy oraz określenie warunków ewentualnej współpracy z Tobą;
- w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Pracodawcę – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- w przypadku braku zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji Twoje dane będziemy przetwarzać do momentu zakończenia aktualnego procesu rekrutacji i wyboru kandydata lub kandydatów przez Pracodawcę, ewentualnie do czasu wycofania Twojej zgody
- w przypadku zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji Twoje dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez dwa lata.
- Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Pracodawcę. Po tym okresie Twoje dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
Wyrażoną zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych Pracodawca prosi o wycofywanie zgody drogą pisemną lub elektroniczną ([email protected]), jednakże zgodę można także wycofać przesyłając stosowną informację na adres pocztowy Pracodawcy (ACXIOM GSC Polska sp. z o.o. Al. Grunwaldzka 472 B, 80-309 Gdańsk) dopisując na kopercie „wycofanie zgody”).
Przysługuje Ci prawo:
dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, prawo usunięcia oraz prawo ograniczenia przetwarzania, a w zakresie, w jakim Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody w sposób zautomatyzowany, prawo do przenoszenia danych osobowych. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).
Przysługuje Ci prawo do zgłoszenia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych w celu określonym w punkcie 3d) i 3e) powyżej, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Dla celów dowodowych Pracodawca zwraca się o wniesienie sprzeciwu drogą pisemną lub elektroniczną ([email protected]). Sprzeciw można także zgłosić przesyłając stosowną informację na adres pocztowy Pracodawcy (ACXIOM GSC Polska sp. z o.o. Al. Grunwaldzka 472 B, 80-309 Gdańsk) dopisując na kopercie „sprzeciw”).
W przypadku preferowania przez Ciebie zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę podanie danych osobowych jest wymagane przez przepisy prawa, w tym przede wszystkim przez Kodeks pracy. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia Twojej kandydatury w procesie rekrutacyjnym. W zakresie danych nie wymaganych, przepisami prawa, w tym Kodeksu pracy, podanie danych jest dobrowolne.
W przypadku preferowania przez Ciebie zatrudnienia w oparciu o umowę cywilnoprawną podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich brak może uniemożliwić rozpatrzenie Twojej aplikacji (np. brak danych kontaktowych w CV).
Administratorem Twoich danych osobowych jest Pracodawca. Możesz się z nami skontaktować pod adresem [email protected] lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem [email protected]
Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów i usług rekrutacyjnych, a także dostawcom usług i systemów IT np. firmie Microsoft świadczącej usługi telekonferencji i spotkań on – line Microsoft Teams.
Twoje dane mogą także zostać przekazane do innych spółek z grupy ACXIOM, dla których GSC świadczy usługi w szczególności ACXIOM Ltd z siedzibą w Wielkiej Brytanii, ACXIOM GmbH z siedzibą w Niemczech oraz ACXIOM LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych- w zależności od tego, dla którego z tych podmiotów realizowany byłby projekt, do którego prowadzimy rekrutację.
Podjęliśmy działania, aby zapewnić odpowiednią ochronę wszystkich danych osobowych oraz zgodność z prawem przekazywania danych osobowych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Dane osobowe będą przekazywane do państw trzecich tj. państw, które nie należą do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) i nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych porównywalnego do ochrony danych w Unii Europejskiej. W takich przypadkach dane osobowe będą przekazywane do tych państw na podstawie:
- decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych (w stosunku do państw, wobec których taka decyzja została wydana) – art. 45 ust. 1 RODO;
- standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (w stosunku do pozostałych krajów) – art. 46 ust. 2 lit. c) RODO .
W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem [email protected] lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem [email protected]